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【南京热线】
新办公时代来临,多数职场人技能欠缺
2017-11-27 15:39:07 来源:   作者:   浏览:0

“你会熟练操作office软件吗?“几乎每个面试官都会当面提问,或者直接在任职资格里明确这个基本技能。那么,略懂、熟练和精通,你到底处于哪个水平?这些和职场升职、加薪的关系究竟有多大呢?

  前程无忧旗下精英职业发展平台——无忧精英网也顺势开展了职场精英office办公软件使用情况调查。本次调查共有8869名职场精英(工作2年以上,年薪10万以上)参与,其中,高层管理人员占26.2%,中层管理人员占53.0%,男性占比49.1%,女性占比50.9%。

  近八成精英每天都使用office办公软件  不能熟练使用必定影响工作效率

  Office办公软件已经和职场精英工作息息相关,76.0%的职场精英每天都需要使用office办公软件,仅2.9%的精英基本不用办公软件,49.6%职场精英最了解PPT,其次是word。在所有的office办公软件版本中,微软office2007最受欢迎,使用占比35.1%,从以上数据可以看出微软办公软件在中国职场普及度很高,办公软件领域中占据了绝对的优势。

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  近七成(67.3%)精英认为office操作水平对自己的工作有很多的影响。由此可以看出,作为办公必备技能,office软件使用频率非常之高,不会或者不熟,一定会影响工作效率,让工作结果大打折扣。

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  码字成office软件最大用途?  Office大材小用成普遍现象

  调查中我们发现级别和收入相对较高的职场人,office办公软件的能力更全面,更突出,那么,office办公软件熟练使用与升迁的关系有多少呢?

  有趣的是,对于word文档软件有85.6%的人是为了完成码字工作,其次为版面设计与文件管理,仅有8.9%精英使用其制作WEB网页。

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  45.1%的人用PPT是为了撰写工作总结报告,,然后是企业宣传与产品宣传,  据了解,很多PPT模板下载的网站生意都非常红火,用于各种场合的各种风格的PPT,为职场人所欢迎。其中,从事销售工作的受访者张先生说:“一份逻辑清楚、美观有创意的PPT能让自己思路更清晰,也让自己更专业的形象在客户和上级那里留下好印象,业绩得以加分”。

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  对于excel,职场精英所用到的功能依次是报表编制和复核,统计与计算汇总。其实,excel功能强大而复杂,网上也有很多“大神”将Excel用到出神入化的地步,可惜的是,绝大多数人并没有深入去学习这些功能,如何利用好这些工具,精英们还有非常广阔的提升空间。

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  除了以上介绍三种基本办公软件外,还有哪些职业对软件使用有更高的要求呢?大多数受访者并不了解。以北京年薪35万的3D特效制作为例,职位要求能熟练使用3DMAX、unity、Photoshop等相关软件,熟悉利用粒子、贴图等制作特效的方法。可见,高薪背后对于技能要求也不是一般人能胜任的。

  此外,Outlook作为一个邮件沟通软件,很多人以为它就是写邮件。但实际上Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。同时它也代表了一种沟通能力,高效使用outlook可以在人际沟通上节省不少时间。

  简历写明精通office! 实际掌握技能寥寥无几?

  近八成(79.8%)职场精英认为自己当前的操作水平可以独立完成任务,对office软件都很熟悉。但实际的技能掌握程度却大跌眼镜。

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  大多数受访者对自己办公软件水平有信心,但只有很少一部分精英能掌握核心技能。这与简历上写着精通office办公软件是矛盾的。而现在的办公工具,特别是新媒体时代,一些新兴的视频软件、文档软件、H5制作软件正在崛起,更多的一键生出的模版层出不穷,职场人士在基础操作与非核心工作上花费的时间越来越少。这些办公软件除了功能多样化,使用起来也更方便,但需要注意的是,许多的新兴软件操作也是基于office办公软件的操作功能上完善的,因此office操作能力在某种程度上影响了对新兴办公软件的学习能力。

  无忧精英网首席职业顾问赵争女士指出:

  办公软件的使用其实也是一个动态发展的过程。随着职场环境竞争的激烈,技能要求不断提高,AI、3D、4D技术引进,特别是人工智能津津乐道的今天,职场精英们也要积极学习新事物,新功能,与时间赛跑,将强大的功能用的淋漓尽致,将未知的空白尽快填补。技能是自我升值的一部分,要想立足更稳,占有职场主动权,始终保持好奇心、好学心,才是最关键的。


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